Форма бланков дипломов для квалификации бакалавра и специалиста определена приказом Минобрнауки России от 31 августа 2009 г. N 319 «Об утверждении технических требований к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании».Бланк диплома бакалавра представляет собой книжку. Формат титула бланка представляет собой лист размером: ширина 290 мм, высота 205 мм. Цветовой фон лицевой и оборотной сторон титула голубовато-палевого цвета. Государственный герб РФ на первой и второй страницах расположен по центру и имеет светло-коричневый цвет. На третьей странице герб палевого цвета расположен в «венке».
Бланк приложения к диплому представляет собой лист форматом А4 (ширина 210 мм, высота 297 мм). Бланки дипломов обладают буквенной серией и пятизначным номером: «Р N 00000» — для диплома бакалавра, «К N 00000» для диплома специалиста (по завершении номеров к букве серии добавляется следующая буква по алфавиту — РА,РБ и т.д. Бланк диплома бакалавра является защищенной полиграфической продукцией уровня «Б» высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки. Бланки документов государственного образца о высшем профессиональном образовании заполняются вузом на принтере, пишущей машинке или от руки каллиграфически, черной тушью на русском языке.
В нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома и указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами). Эти данные также содержит правая сторона приложения к диплому. Регистрационный номер проставляется по книге регистрации дипломов, которые ведутся в каждом вузе, следовательно его форма определяется вузом. Диплом содержит сведения о выпускнике, присвоенной квалификации, документе о предыдущем образовании, изученных предметах и выполненных работах. Диплом подписывается председателем и секретарем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, ректором вуза и деканом факультета, выпускающего по данной специальности.
